申請の流れ

1.施設空き状況の確認

◆方法
文化会館へ電話で直接確認 ℡0986‐51‐3462
ホームページで確認

 ≪空き状況の確認はコチラ

申請受付期間
【ホール 】 ・・・・・・施設使用日の1年前(同日)~14日前まで
【 練習室・会議室 】・・施設使用日の3カ月前(同日)~前日まで

※申請は、三股町立文化会館の窓口での受付けのみになります。
電話またはWEBサイト上での事前予約は受け付けておりません。
※WEBサイトの情報更新は遅れることがありますので、ご承知ください。

   

2.『使用許可申請書』を提出

①『使用許可申請書』に記入、文化会館事務所へ提出

※『使用許可申請書』は、文化会館事務所にあります。
  また、ホームページからもダウンロード可能です。

 ≪使用許可申請書のダウンロードはこちら≫

申請受付期間

【 ホール 】 施設使用日の1年前(同日)~14日前まで
【 練習室・会議室 】施設使用日の3カ月前~前日まで

※ご注意ください
【練習室・会議室】はホールの付属設備となっております。
付属設備を貸し出したのちに、同時間帯にホールの使用申し込み等が
入った場合、付属施設の使用許可は取り消すことがあります。
ご了承ください。この場合、キャンセル料は発生しません。

   

3.使用料の納入【前納】

練習室・会議室】
『施設使用料』と『使用備品』を先にお支払いしていただき手続き終了です。
※使用日当日の「使用備品」の追加位・変更はできません。

ホール使用】
『施設使用料』のみを先にお支払いしていただきます。
※「附属設備」「使用備品」の使用料は、後納でお支払いになります。

 ‹‹使用料金はコチラ››

①受付時に『納付書』を発行します。
②納期限までに、金融機関にて『納付書』で納入してください。

※郵便局以外の各金融機関になります。納入に手数料はかかりません。
※三股町立文化会館受付にて直接入金も可能です。

   

4.『使用許可書』の発行

使用料の納入を確認後、『使用許可書』を発行します。

※『使用許可書』は、「事前打ち合わせ」の際にお渡しします。
※ 使用日には、
使用許可書』を必ず携行し提示してください。

   

5.事前打ち合わせ

使用日の1カ月前から7日前までに「打ち合わせ」を行います。

「打ち合わせ日程」を調整のご連絡をいたします。

打ち合わせ時に必要なもの
当日のタイムスケジュール 
・次第やプログラム
・進行表
・舞台配置図
催事内容や舞台状況などが説明できる資料

   

6.ホール使用後の料金の納入【後納】

◆使用した備品・付属設備の料金の見積もりの発行

使用日当日、終了時にお渡しします。

◆納付書の送付

①後日、『納付書』を送付いたします。
②納期限までに、金融機関にて『納付書』で納入してください。

※郵便局以外の各金融機関になります。納入に手数料はかかりません。