ホール利用申請受付開始日における受付方法の変更について

平素より当館をご利用いただき、誠にありがとうございます。
ホール利用申請の受付開始日において、同一の時間区分を希望する申請者が複数いる場合の取扱いについて、これまで先着順としておりましたが、公平性を確保するため、令和8年6月12日(金)から、下記のとおり抽選による方法に変更いたします。
受付開始日の午前9時から午前9時10分までに窓口で受付を済ませた方を、抽選の対象とします。
同一の時間区分について申請が重複した場合は、午前9時10分以降に抽選を行い、利用者を決定します。
午前9時10分までに受付を済ませた方は、来館された順番にかかわらず、同じ条件で抽選に参加できます。
午前9時10分以降に来館された方は、抽選には参加できません。ただし、抽選終了後に空きがある場合は、先着順により申請を受け付けます。
なお、抽選に参加できるのは、1つの催事につき1名までとします。同一催事について、複数名や名義を変えて申し込むことはできません。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。